Komunikat SamART:
Od dziś (1 kwietnia 2026 r.) faktury tylko w systemie KSeF

Informujemy, że zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów, od dnia dzisiejszego, tj. 1 kwietnia 2026 r. nasza firma wdrożyła obowiązkowy system wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Wszystkie faktury sprzedażowe są od teraz przesyłane bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Oznacza to, że faktura staje się dokumentem prawnym w momencie nadania jej przez system rządowy unikalnego numeru identyfikacyjnego KSeF

KSeF – informacja techniczna SamART

Faktury w KSeF – krótka instrukcja dla Klienta

1. Jak odebrać fakturę?

Faktury nie są już wysyłane drogą mailową w formacie PDF. Aby odebrać dokument:

  • Zaloguj się do swojego oprogramowania księgowego zintegrowanego z KSeF lub bezpośrednio do Bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF na stronie Ministerstwa Finansów.
  • Faktura będzie dostępna w systemie natychmiast po jej wystawieniu przez naszą firmę.
  • Data wpłynięcia faktury do KSeF jest oficjalną datą jej otrzymania.

2. Jak korygować ewentualne błędy?

W systemie KSeF nie istnieją już tradycyjne noty korygujące wystawiane przez nabywcę.

  • Jeśli zauważysz błąd w danych (np. pomyłka w NIP lub kwocie), prosimy o kontakt.
  • Wszelkie poprawki realizowane są wyłącznie poprzez fakturę korygującą ustrukturyzowaną, którą wystawiamy my i przesyłamy do KSeF.

3. Ważne informacje uzupełniające:

  • Numer KSeF: Każda faktura posiada teraz unikalny numer nadany przez system (inny niż nasz numer wewnętrzny). Służy on do identyfikacji dokumentu w kontaktach z urzędem skarbowym.
  • Wizualizacja (PDF): Jeśli potrzebujesz podglądu faktury w formie graficznej, możesz go wygenerować z systemu KSeF. Taki dokument musi zawierać specjalny kod QR, który umożliwia weryfikację jego autentyczności w systemie.

W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt bezpośrednio z BOK
tel.509 502 401, 12 291 50 05, 12 278 55 05 – email: biuro@samart.pl

Podobne wpisy