OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW
cennik podstawowy

CO TO JEST EVENT

Event w kontekście organizacji i marketingu, to planowane wydarzenie, które ma na celu przyciągnięcie uwagi i zainteresowania ze strony planowanej grupy odbiorców, promowanie produktów, usług lub idei, umożliwienie networkingu lub integracji z innymi ludźmi, edukację lub rozrywkę. Eventy mogą odbywać się w różnych formach, od spotkań biznesowych i konferencji po festiwale muzyczne i imprezy sportowe.

Poniżej kilka przykładowych rodzajów eventów:

1. Konferencje: to wydarzenia, podczas których przedstawiciele różnych dziedzin dzielą się swoimi doświadczeniami, wiedzą i najlepszymi praktykami.
2. Imprezy firmowe: to eventy, które organizowane są przez firmy w celu integrowania pracowników, celebrowania ważnych wydarzeń biznesowych lub promocji produktów i usług firmy.
3. Festiwale i koncerty: to wydarzenia, podczas których odbywają się występy artystyczne, prezentacje i wystawy, imprezy kulinarne i wiele innych.
4. Targi i wystawy: to eventy, na których różne firmy prezentują swoje produkty, usługi i innowacje.
5. Wydarzenia sportowe: to eventy, takie jak mecze, turnieje, maratony i wiele innych, organizowane w celu promocji sportu oraz integracji i zabawy dla fanów.
6. Szkolenia i warsztaty: to wydarzenia edukacyjne, podczas których uczestnicy uczą się nowych umiejętności, zdobywają wiedzę lub doskonalą swoje umiejętności w danej dziedzinie.
7. Wydarzenia charytatywne: to eventy, które organizowane są w celu zbierania funduszy na cele dobroczynne lub podniesienia świadomości na ważne tematy społeczne.

ORGANIZACJA EVENTÓW – na co zwrócić uwagę?

Organizacja eventu to kompleksowy proces, który składa się z wielu elementów. Poniżej przedstawiamy kilka podstawowych kroków, które trzeba przejść w celu zorganizowania udanego eventu:

1. Planowanie: to pierwszy i najważniejszy etap, podczas którego określa się cel i tematykę eventu, ustala budżet, dobiera miejsce i termin oraz tworzy plan działań.
2. Rekrutacja i koordynacja zespołu: do zorganizowania eventu potrzebny jest zespół, który będzie odpowiedzialny za różne elementy organizacji, takie jak marketing, logistyka, obsługa techniczna itp. Ważne jest, aby koordynować pracę całego zespołu i pilnować harmonogramu działań.
3. Marketing: promocja eventu to kluczowy element jego sukcesu. Należy zadbać o odpowiednią strategię marketingową, która obejmuje takie elementy jak reklama, dystrybucja materiałów promocyjnych, social media, mailingi i wiele innych.
4. Logistyka: organizacja eventu wymaga również odpowiedniej logistyki, która obejmuje takie elementy jak transport, zakwaterowanie, catering, nagłośnienie, oświetlenie itp.
5. Zarządzanie ryzykiem: podczas organizacji eventu niezbędne jest zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń i opracowanie planów działania w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji.
6. Koordynacja wydarzenia: podczas samego wydarzenia niezbędne jest skoordynowanie pracy całego zespołu oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia technicznego, bezpieczeństwa i komunikacji z gośćmi.

Elementy mające wpływ na udany event to m.in.:

1. Dopasowanie do grupy docelowej: event powinien być odpowiednio dopasowany do grupy docelowej, czyli osób, które mają w nim wziąć udział.
2. Planowanie budżetu: istotne jest zadbanie o odpowiednie finansowanie eventu, aby mieć zapewniony odpowiedni poziom jakości usług i zaspokoić oczekiwania gości.
3. Komunikacja z gośćmi: ważne jest zapewnienie dobrej komunikacji z gośćmi i odpowiadanie na ich potrzeby, pytania i sugestie.
4. Dbałość o szczegóły: organizatorzy powinni zadbać o każdy szczegół, takie jak dekoracja, catering, program, aby stworzyć niesamowite wrażenia dla gości.
5. Ocena satysfakcji gości: po zakończeniu eventu warto przeprowadzić ankietę dla gości, aby poznać ich opinie i sugestie na temat wydarzenia i wyciągnąć wnioski na przyszłość.

ILE KOSZTUJE OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW?

Obsługa techniczna eventów, konferencji, szkoleń, imprez firmowych, powinna zostać oparta na scenariuszu. Każdy organizator eventu planując realizację wydarzenia online zastanawia się z jakimi kosztami musi się liczyć przy tworzeniu budżetu imprezy. Wiadomo, że planowanie wydarzenie w wersji hybrydowej czy pełnej wersji online poniesie zdecydowanie niższe wydatki związane z realizacją niż w standardowej formie bezpośredniego uczestnictwa zaproszonych gości. Jednakże w zależności od rozmachu i planowanych elementów składowych cena obsługi medialnej też może okazać się wydatkiem znaczącym, który musi być bezwzględnie ujęty przy organizacji wydarzenia. Aby ułatwić Państwu to zadanie, przygotowaliśmy ogólny cennik usług związanych z obsługą medialną eventów w wersji online oraz kilka porad dotyczących tego tematu.

OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW
– od czego zależy cena usługi?

Obsługa techniczna eventu to kluczowy element organizacji każdego wydarzenia. Odpowiednia techniczna obsługa wydarzenia zapewnia płynny przebieg imprezy i zadowolenie uczestników. Jednym z najważniejszych elementów organizacji imprez jest wycena usług technicznych, która zależy od wielu elementów składowych.

Jednym z kluczowych czynników, który wpływa na cenę, jest rodzaj wydarzenia. Organizacja wydarzenia zwykle wymaga różnych typów technicznego wyposażenia, takich jak nagłośnienie, oświetlenie, scenografia, nagranie i transmisja wideo. Rodzaj wydarzenia ma również wpływ na czas pracy techników i potrzebny sprzęt, co przekłada się na koszt całej obsługi technicznej. Innym ważnym czynnikiem wpływającym na cenę obsługi technicznej eventu jest liczba uczestników. Im większe wydarzenie, tym więcej sprzętu technicznego jest potrzebne do zorganizowania wydarzenia. Zwiększenie liczby uczestników wymaga również zwiększenia mocy nagłośnienia i oświetlenia, co wpływa na koszty obsługi technicznej.

Innym ważnym aspektem jest czas trwania imprezy. Im dłużej trwa wydarzenie, tym więcej techników będzie potrzebnych, a zatem większe koszty obsługi technicznej. Długość imprezy wpływa również na zużycie sprzętu technicznego, co może skutkować dodatkowymi kosztami wynajmu.

Warto pamiętać, że cena usługi technicznej nie zawsze odzwierciedla jakość obsługi technicznej. Dlatego przed wyborem firmy, która zapewni obsługę techniczną, warto sprawdzić ich doświadczenie, referencje oraz jakość wykorzystywanego sprzętu i techników.

Podsumowując, wycena usług technicznych podczas eventów jest uzależniona od wielu elementów. Rodzaj wydarzenia, liczba uczestników, czas trwania wydarzenia, lokalizacja, ilość potrzebnego sprzętu i poziom zaawansowania technicznego, to tylko niektóre z czynników wpływających na koszt obsługi technicznej.

OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW – CENNIK PODSTAWOWY

Prezentowany cennik należy traktować orientacyjnie. Do pełnej i wiążącej wyceny niezbędne jest zapoznanie się ze scenariuszem wydarzenia oraz wypełnienie briefu przedprodukcyjnego. W briefie niezbędnym będzie określenie bardziej konkretnych wymagań zamawiającego oraz określenie najbardziej istotnych elementów składowych które mają być wycenione. Bardzo przydatnym jest dołączenie ogólnego scenariusza wydarzenia, który niezmiernie ułatwi przygotowanie kompleksowej oferty.

OBSŁUGA STREAMINGOWA EVENTÓW – CENNIK PODSTAWOWY

Poniżej publikujemy ogólny cennik mało skomplikowanej – standardowej usługi streamingu online do sieci bez rozbudowanych elementów dodatkowych wzbogacających wydarzenie. Nasza oferta obejmuje zakres szeroko pojętej oferty agencyjnej w skład której wchodzą bardziej specjalistyczne formy oferty multimedialnej i technicznej obsługi eventowej.

PAKIET – MINI	PAKIET PODSTAWOWY	PAKIET STANDARDOWY – 2 kam	PAKIET STANDARD – 3 kam	PAKIET STANDARD 4 kam
1 kamera statyczna	1 kamera statyczna	2 kamery statyczne	3 kamery statyczne	4 kamery statyczne
do 30 minut streamingu	do 2 godzin streamingu	do 2 godzin streamingu	do 2 godzin streamingu	do 2 godzin streamingu
1 platforma streamingowa (np.Facebook, YouTube, Twitch)	1 platforma streamingowa (np.Facebook, YouTube, Twitch)	1 platforma streamingowa (np.Facebook, YouTube, Twitch)	do 2 platform streamingowych (np.Facebook, YouTube, Twitch)	do 2 platform streamingowych (np.Facebook, YouTube, Twitch)
Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 4 źródeł	Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 10 źródeł	Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 10 źródeł	Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 15 źródeł	Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy, filmy, spoty reklamowe) do 15 źródeł)
Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego. Suma dostarczona po XLR	Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego – Suma dostarczona po XLR	Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego	Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego – sygnał do transmisji przejęty poprzez łącze XLR dostarczone	Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego – sygnał do transmisji przejęty poprzez łącze XLR
Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego	Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego	Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego	Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego	Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego
Uczestnicy zdalni prelegenci – nie dotyczy	Uczestnicy zdalni – prelegenci – nie dotyczy	Uczestnicy zdalni – prelegenci – brak elementów w transmisji	Uczestnicy zdalni aktywni prelegenci – do 2 osób	Uczestnicy zdalni prelegenci – do 2 aktywnych uczestników
Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego.	Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego.	Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego.	Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego.	Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego
cena od 490,00 + VAT	Cena od 990,00 + VAT	Cena od: 1490,00 + VAT	Cena od: 1990,00 + VAT	Cena od 2490,00 + VAT

OBSŁUGA DŹWIĘKOWA EVENTÓW – CENNIK PODSTAWOWY

Poniższy cennik obsługi dźwiękowej EVENTÓW (audio) należy traktować orientacyjne. Jest to opcja przykładowa z czasem trwania określonym na poziomie 2 godzi realizacyjnych (nie dotyczy pakietu „MINI Briefing”). Cennik zawiera sprzęt, montaż, realizację, demontaż oraz koszty transportu (logistyczne) w obrębie 30km od lokalizacji Wieliczka. W przypadku lokalizacji eventu poza wskazanym obszarem należy uwzględnić koszty logistyczne. Przy imprezach powyżej 1 dnia realizacyjnego stosujemy atrakcyjne rabaty od cen podstawowych.

PAKIET – MINI – Briefing	PAKIET PODSTAWOWY „Mini konferencja)	PAKIET STANDARDOWY (konferencja)	PAKIET STANDARD (Event)	PAKIET STANDARD (Event)
Tory audio – max 2 (np.mikrofon 1x + 1x monitor odsłuchowy)	Tory audio: – max 4 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy, głośniki)	Tory audio: – max 6 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy, głośniki)	Tory audio: – max 8 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy sceniczne, głośniki, ucha reżyserskie)	Tory audio: – max 12 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy, głośniki, odsłuchy sceniczne. odsłuchy douszne)
Czas realizacji – do 1 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.
Interface audio – 1x	Interface audio – 1x	Interface audio – 1x	Interface audio – 1x	Interface audio – 2x
Mikser audio mini – 4 kanał	Mikser audio mini – 4 kanałów	Mikser audio – 8 kanałów	Mikser audio – 16 kanałów	Mikser audio – 32 kanałów
Nagłośnienie – nie	Nagłośnienie – podstawowe 2 głośniki suma: do 500W	Nagłośnienie – podstawowe 2 głośniki suma: do 1000W	Nagłośnienie – podstawowe 4 głośniki suma: do 2000W	Nagłośnienie – podstawowe 4 głośniki suma: do 4000W
Odsłuchy reżyserskie – nie	Odsłuchy reżyserskie – nie	Odsłuchy reżyserskie – nie	Odsłuchy reżyserskie – nie	Odsłuchy reżyserskie – nie
Monitory odsłuchowe – nie	Monitory odsłuchowe – nie	Monitory odsłuchowe – nie	Monitory odsłuchowe – nie	Monitory odsłuchowe – nie
Realizator audio – nie	Realizator audio – nie	Realizator audio – tak	Realizator audio – tak	Realizator audio – tak
Asystent realizatora – nie	Asystent realizatora – nie	Asystent realizatora – nie	Asystent realizatora – nie	Asystent realizatora – nie
cena od 390,00 + VAT	Cena od 890,00 + VAT	Cena od: 1490,00 + VAT	Cena od: 1990,00 + VAT	Cena od 2990,00 + VAT

Cena obsługi dźwiękowej eventu zależy od wielu elementów bazowych, do najbardziej istotnych należy zaliczyć:

1. Rodzaj wydarzenia – różne rodzaje wydarzeń wymagają różnych rodzajów sprzętu dźwiękowego i innego poziomu zaawansowania technicznego. Na przykład, koncert muzyki klasycznej będzie wymagał innego sprzętu niż koncert rockowy lub event korporacyjny.
2. Wielkość imprezy – liczba uczestników wpływa na wielkość i moc nagłośnienia. Im więcej osób, tym większe nagłośnienie jest potrzebne, co przekłada się na koszty.
3. Czas trwania wydarzenia – im dłużej trwa wydarzenie, tym większe koszty ponosi się na wynajem sprzętu i zatrudnienie techników.
4. Poziom zaawansowania technicznego – wyższy poziom zaawansowania technicznego, jakie wymaga dane wydarzenie, wiąże się z wyższymi kosztami wynajmu sprzętu dźwiękowego.
5. Lokalizacja wydarzenia – koszty transportu i wynajmu sprzętu dźwiękowego mogą różnić się w zależności od lokalizacji wydarzenia.
6. Wymagania artystów lub organizatorów – niektórzy artyści lub organizatorzy mogą mieć specjalne wymagania dotyczące sprzętu dźwiękowego, co może skutkować wyższymi kosztami obsługi dźwiękowej.
7. Doświadczenie i kwalifikacje techników – doświadczeni i wysoko wykwalifikowani technicy mogą wymagać wyższych wynagrodzeń, co wpłynie na ogólny koszt obsługi dźwiękowej.

JAKI SPRZĘT OBEJMUJE OBSŁUGA DŹWIĘKOWA WYDARZEŃ

Obsługa dźwiękowa wydarzeń obejmuje wiele elementów sprzętu, które są niezbędne do zapewnienia odpowiedniej jakości dźwięku na imprezie. Poniżej wymieniam kilka z nich:

1. Mikrofony – mikrofony to podstawowy element sprzętu dźwiękowego, który jest niezbędny do nagłośnienia mówców, wokalistów, instrumentów i innych źródeł dźwięku.
2. Miksery dźwięku – mikser to urządzenie służące do mieszania i regulacji głośności różnych źródeł – kanałów dźwięku.
3. Wzmacniacze – wzmacniacze służą do zwiększenia mocy sygnału dźwiękowego, który jest przekazywany do głośników.
4. Głośniki – głośniki to elementy sprzętu dźwiękowego, które przetwarzają sygnał dźwiękowy na fale akustyczne i emitują je do otoczenia.
5. Procesory dźwięku – procesory dźwięku służą do przetwarzania sygnałów dźwiękowych w celu poprawy ich jakości i dopasowania do konkretnych wymagań.
6. Kable i akcesoria – kable są niezbędnym elementem sprzętu dźwiękowego, które służą do łączenia różnych urządzeń ze sobą.
7. Stojaki – uchwyty statywy – służą do montażu głośników, odsłuchów, mikrofonów i innych urządzeń na scenie.
8. Monitory sceniczne – monitory sceniczne służą do zapewnienia odpowiedniej jakości dźwięku odsłuchu dla muzyków i wokalistów podczas występów na scenie.
9. Interfejsy audio – interfejsy audio umożliwiają przesyłanie sygnałów dźwiękowych między różnymi urządzeniami.

To tylko kilka przykładów elementów sprzętu dźwiękowego, które mogą być używane podczas obsługi dźwiękowej wydarzeń. W zależności od rodzaju wydarzenia i wymagań technicznych, lista ta może być dłuższa lub krótsza. Warto pamiętać, że wybór odpowiedniego dostawcy usług dźwiękowych powinien być oparty na jakości sprzętu i doświadczeniu techników, a nie tylko na cenie. Ważne jest, aby wybrać firmę, która zapewni wysoką jakość obsługi i będzie w stanie dostosować swoje usługi do wymagań konkretnego wydarzenia.

OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW – OŚWIETLENIE

Poniżej prezentujemy podstawowy cennik oświetlenia wydarzeń typu briefing, konferencja prasowa, konferencja branżowa. Cennik obejmuje oświetlenie podstawowe – studyjne typu: softboxy, lampy panelowe, lampy studyjne typu freshnell. Cennik nie obejmuje oświetlenia efektowego typu reflektory Wash, Bram, Gobo, LED RGB itp. Oświetlenie efektowe wymaga osobnej kalkulacji przygotowanej po zapoznaniu się z wymaganiami klienta,

PAKIET – MINI – Briefing	PAKIET PODSTAWOWY „Mini konferencja)	PAKIET STANDARDOWY (konferencja)	PAKIET STANDARD (konferencja)	PAKIET STANDARD (konferencja)
2 TORY OŚWIETLENIOWE	4 TORY OŚWIETLENIOWE	6 TORÓW OŚWIETLENIOWYCH	8 TORÓW OŚWIETLENIOWYCH	10 TORÓW OŚWIETLENIOWYCH
MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 200W	MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 500W	MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 1500W	MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 2500W	MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 5000W
Czas realizacji – do 1 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.	Czas realizacji – do 2 godz.
cena od 250,00 + VAT	Cena od 500,00 + VAT	Cena od: 750,00 + VAT	Cena od: 1000,00 + VAT	Cena od 1250,00 + VAT

PRZYKŁADY RODZAJÓW OŚWIETLENIA

Przykład podstawowego oświetlenia studyjnego (obejmują pozycje cennika). Stosowany przy budowaniu mobilnych scen zewnętrznych. Stosowany głównie przy realizacjach streamingów – transmisji online z konferencji, szkoleń online, spotkań biznesowych itp.

Oświetlenie typu efektowego (opcja zaawansowana) – realizowane na podstawie określonych wytycznych scenograficznych.

Oświetlenie efektowe – scenograficzne zaawansowane. Usługa realizowana wg. scenariusza i wytycznych zamawiającego.

OBSŁUGA OŚWIETLENIOWA

Obsługa oświetleniowa eventów to kluczowy element każdego udanego wydarzenia, w którym oświetlenie odgrywa ważną rolę. Usługa ta polega na profesjonalnym przygotowaniu, montażu i obsłudze systemu oświetleniowego na potrzeby danej imprezy.

Celem obsługi oświetleniowej jest przede wszystkim zapewnienie odpowiedniego poziomu oświetlenia, który pozwoli na stworzenie odpowiedniej atmosfery i podkreślić ważne elementy eventu, takie jak scena, dekoracje czy prezentacje. W zależności od charakteru wydarzenia, obsługa oświetleniowa może również pełnić funkcję elementu artystycznego, np. poprzez zastosowanie różnych kolorów, efektów świetlnych czy projekcji.

Elementy wchodzące w skład usługi obsługi oświetleniowej to przede wszystkim profesjonalne doradztwo w zakresie doboru odpowiedniego systemu oświetleniowego, projektowanie i przygotowanie planu oświetleniowego, a także transport, montaż i demontaż sprzętu oświetleniowego. W zależności od potrzeb klienta, obsługa oświetleniowa może również obejmować m.in. programowanie efektów świetlnych, obsługę systemu oświetlenia w czasie trwania eventu, a także stałą kontrolę nad działaniem sprzętu.

Wycena realizacji usługi obsługi oświetleniowej zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj wydarzenia, jego charakter, wymagania techniczne, ilość sprzętu potrzebnego do zastosowania oraz czas trwania imprezy. Oferta może być również uzupełniona o dodatkowe elementy, takie jak np. nagłośnienie, scenografię czy projekcję wizualną, co wpłynie na ostateczną wycenę.

Podsumowując, profesjonalna obsługa oświetleniowa jest kluczowa dla każdego udanego eventu, gwarantując odpowiedni poziom oświetlenia, który wpłynie na stworzenie odpowiedniej atmosfery i podkreśli ważne elementy imprezy. Oferta usługi zależy od indywidualnych potrzeb klienta i może być dostosowana do charakteru wydarzenia oraz budżetu.

Przykład podstawowego mobilnego zestawu oświetlenia studyjnego – stosowany podczas realizacji mniejszych evetów wyjazdowych typu transmisje online z konferencji, szkoleń, sympozjów.

Powyższe cenniki obsługi technicznej eventów należy traktować orientacyjnie i nie interpretować jako FINALNEJ oferty realizacyjnej. Ceny przedstawione w tabelach nie zawierają kosztów dojazdu, kosztów noclegowych i innych związanych z logistyką. Cennik nie zawiera obsługi graficznej, zaawansowanego oświetlenia efektowego. Profesjonalnego – rozbudowanego nagłośnienia na duże imprezy plenerowe. Cennik nie obejmuje opcji multimedialnych. Te elementy wyceniamy po zapoznaniu się ze specyfikacją eventu – scenariuszem.

W przypadku planowania wczesnych godzin rozpoczęcia transmisji – montaż i próby sprzętowe rozpoczynamy dzień przed planowanym czasem rozpoczęcia eventu. Ten wariant nie jest ujęty w powyższym cenniku obsługi technicznej.

OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW
INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PRZYGOTOWANIA OFERTY

W celu przygotowania konkretnej oferty na obsługę medialną, koniecznym jest określenie wymagań związanych z organizowanym eventem. Klient powinien przedstawić najbardziej istotne punkty scenariusza wydarzenia. Do najbardziej istotnych należą: określenie formuły i planowanego przebiegu eventu. Czy ma być to wydarzenie tradycyjne, hybrydowe, czy też w 100% online. Czy plan przewiduje połączenia zdalne z prelegentami? Czy scenariusz przewiduje dynamiczny przebieg wystąpień? Czy transmisja ma obejmować tłumaczenia symultaniczne lub migowe? Na ile i jakie platformy planowana jest transmisja wydarzenia? Jakie dodatkowe elementy multimedialne powinny być eksponowane podczas transmisji: ekrany diodowe, monitory wielkoformatowe, projektory multimedialne, dynamiczne oświetlenie efektowe? Czy oferta ma zawierać przygotowanie grafik: podpisów, plansz, materiałów video mających pojawić się podczas transmisji online. Czy klient planuje dodatkowe elementy scenograficzne – promocyjne, które mają stanowić tło sceny – dyskretnie pełniącą role promocyjno – reklamową.

NIE ZNAM SIĘ NA MEDIACH I ASPEKTACH TECHNICZNYCH PRZYGOTOWANIA EVENTÓW – LICZĘ NA WASZĄ POMOC I WSPARCIE

To jest bardzo często pojawiający się scenariusz. Naszym zadaniem jest wysłuchać klienta, poznać jego wizję organizowanego wydarzenia, podpowiedzieć rozwiązania najlepiej dopasowane do oczekiwanego efektu i posiadanego budżetu.
Niestety klient często sam nie wie z jakich elementów chciałby skorzystać. W tym właśnie miejscu pojawia się konieczność rozmowy bezpośredniej w celu określenia oczekiwań i zaprezentowania rozwiązań spełniających te wymagania. Na tym właśnie etapie rodzi się konieczność przesłania przez nas briefu przedprodukcyjnego, aby organizator eventu mógł poznać możliwości techniczne i proponowane rozwiązania.To właśnie te detale oferty, mogą być istotnymi czynnikami mającymi duże znaczenia w przygotowaniu wyceny.

OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW
CO JESZCZE OFERUJEMY W RAMACH NASZYCH USŁUG?

OBSŁUGA TECHNICZNA EVENTÓW – GDZIE REALIZUJEMY ZLECENIA

SamART Media swoją siedzibę ma w Małopolsce w miejscowości Wieliczka. Jednakże nasze usługi świadczymy na terenie całej Polski jak również poza nią. Wszystko zależy od potrzeb i oczekiwań naszego klienta. Odległości i aspekty logistyczne przy dobrze zaplanowanym wydarzeniu nie stanowi większego problemu. W zależności od wielkości i rozmachu technologicznego wydarzenia czas przygotowania obsługi technicznej w wykonaniu naszej ekipy wynosi maksymalnie 48 godzin do gotowości realizacyjnej. W większości przypadków czas na instalację średniej wielkości eventu mieści się w 24 godzinach poprzedzających wejście na antenę. Reasumując: nie ma ograniczeń dotyczących lokalizacji gdzie ma odbyć się obsługiwany event. Jednakże należy się liczyć ze zwiększonymi kosztami logistycznymi realizowanego wydarzenia.

Zapraszamy do kontaktu – wspólnie zorganizujmy Państwa udane wydarzenie online.

Filmy promocyjne reklamowe – usługi dronem.