OBSŁUGA TECHNICZNA KONFERENCJI
KONFERENCJA
Konferencja to wydarzenie, podczas którego grupa ludzi spotyka się w określonym miejscu i czasie, aby dyskutować na określony temat lub tematy. Konferencje są organizowane w różnych celach, takich jak prezentacja wyników badań naukowych, wymiana doświadczeń i wiedzy, omówienie problemów biznesowych czy edukacja.
OBSŁUGA TECHNICZNA KONFERENCJI
Obsługa techniczna konferencji to głównie obsługa dźwiękowa oraz oświetleniowa. W przypadku konferencji hybrydowych dochodzi obsługa streamingowa. Często się zdarza, że do zakresu zamawianej usługi dochodzi obsługa multimedialna – czyli realizacja i zarządzanie prezentacjami – wyświetlaniem ich na dedykowanych ekranach projekcyjnych.
Konferencje mogą być skierowane do określonej grupy odbiorców, takich jak specjaliści z danej branży, naukowcy, menedżerowie czy studenci. Podczas konferencji prelegenci często prezentują swoje badania, innowacje, rozwiązania czy trendy w danej dziedzinie, a uczestnicy mają okazję na bieżąco dyskutować, zadawać pytania i wymieniać się opiniami. Konferencje mogą mieć różną formę i trwać od kilku godzin do kilku dni. Mogą być organizowane w różnych miejscach, takich jak hotele, centra konferencyjne czy uniwersytety. Obecnie coraz więcej konferencji odbywa się również w formie online lub hybrydowej, co pozwala na uczestnictwo osób z różnych części świata.
Organizacja konferencji wymaga odpowiedniego planowania i koordynacji wielu aspektów, takich jak wybór tematyki, prelegentów, miejsca, czasu, budżetu, promocji i logistyki. Wszystko to ma na celu zapewnienie jak największej liczby uczestników oraz skuteczne przeprowadzenie wydarzenia.
OBSŁUGA TECHNICZNA KONFERENCJI HYBRYDOWYCH
Konferencje hybrydowe to rodzaj konferencji, który łączy elementy tradycyjnych konferencji i wydarzeń online. Taka konferencja umożliwia uczestnictwo zarówno osobom fizycznie obecnym na miejscu, jak i tym, którzy chcą uczestniczyć w wydarzeniu zdalnie, za pomocą internetu. Organizacja konferencji hybrydowej wymaga odpowiedniej infrastruktury i technologii, aby umożliwić transmisję wydarzenia na żywo do uczestników zdalnych. Ważne jest również zapewnienie dobrej jakości dźwięku i obrazu, a także narzędzi umożliwiających interakcję między uczestnikami online i offline.
Aby zorganizować konferencję hybrydową, należy przede wszystkim wybrać odpowiednie miejsce, w którym będzie można zainstalować niezbędną infrastrukturę techniczną. Następnie trzeba zadbać o dobry dobór sprzętu oraz wykwalifikowanych techników, którzy pomogą w obsłudze technicznej.
Konferencje hybrydowe różnią się od typowych konferencji tym, że umożliwiają udział osobom z różnych miejsc na świecie, bez konieczności fizycznego podróżowania na wydarzenie. Pozwalają również na oszczędność czasu i kosztów związanych z organizacją tradycyjnej konferencji. Jednocześnie, konferencje hybrydowe zachowują elementy, które wyróżniają tradycyjne konferencje, takie jak możliwość bezpośredniego kontaktu z prelegentami i uczestnikami oraz uczestnictwo w interaktywnych sesjach i warsztatach.
W skrócie, konferencje hybrydowe stanowią innowacyjne podejście do organizacji wydarzeń, które łączy zalety tradycyjnych konferencji z możliwościami technologicznymi, jakie daje nam dzisiaj Internet.
KONFERENCJE JAKO NARZĘDZIE EDUKACJI I NAUKI
Konferencje są jednym z najważniejszych narzędzi w dzisiejszym świecie biznesu, edukacji i nauki. Są to wydarzenia, podczas których ludzie z różnych dziedzin spotykają się, aby wymieniać się wiedzą, doświadczeniami i pomysłami. Organizacja konferencji wymaga odpowiedniego planowania i koordynacji wielu aspektów, takich jak miejsce, czas, tematyka, prelegenci, budżet i promocja. Cele konferencji są zróżnicowane i zależą od specyfiki danej imprezy. Jednym z głównych celów jest umożliwienie uczestnikom nawiązania kontaktów z innymi specjalistami z danej dziedziny. Konferencje to doskonała okazja do poszerzania swojej sieci kontaktów, nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany wiedzy i doświadczeń.
Innym ważnym celem konferencji jest prezentacja najnowszych osiągnięć naukowych, technologicznych czy biznesowych. Podczas konferencji prelegenci prezentują swoje badania, innowacje, rozwiązania i trendy w danej dziedzinie, co umożliwia uczestnikom zapoznanie się z najnowszymi osiągnięciami w swojej branży.
OBSŁUGA TECHNICZNA KONFERENCJI
NAUKOWYCH – BIZNESOWYCH – EDUKACYJNYCH – TECHNOLOGICZNYCH
Konferencje dzielą się na wiele kategorii, w zależności od celów, tematyki czy sposobu przeprowadzenia. Jednym z podziałów jest na przykład podział na konferencje naukowe, biznesowe, edukacyjne czy technologiczne. W zależności od celów organizatorów, mogą być one organizowane w różnych formach, takich jak konferencje online, hybrydowe czy tradycyjne. Warto podkreślić, że organizacja konferencji to nie tylko wyzwanie logistyczne, ale również promocyjne. W dzisiejszych czasach istotne jest odpowiednie zaplanowanie działań marketingowych, które umożliwią skuteczną promocję konferencji i przyciągnięcie jak największej liczby uczestników.
Podsumowując, konferencje są ważnym narzędziem w dzisiejszym świecie biznesu, nauki i edukacji. Ich organizacja wymaga odpowiedniego planowania i koordynacji wielu aspektów, a ich cele są zróżnicowane i zależą od specyfiki danej imprezy.
OBSŁUGA TECHNICZNA KONFERENCJI
ELEMENTY SKŁADOWE
Organizacja konferencji jest dość złożonym i nieco skomplikowanym zadaniem, które wymaga zaangażowania wielu osób i zasobów. Jednym z najważniejszych elementów każdej konferencji jest obsługa techniczna, która odpowiada za zapewnienie prawidłowego działania sprzętu i systemów, a także za reagowanie w razie awarii lub problemów technicznych.
Istotnymi elementami aspektu obsługi technicznej konferencji są:
- Wybór odpowiedniego sprzętu – w zależności od potrzeb organizatorów, obsługa techniczna musi zapewnić odpowiedni sprzęt, który umożliwi prowadzenie prezentacji, transmisję obrazu i dźwięku, a także interakcję z uczestnikami. Ważne jest również, aby sprzęt był wysokiej jakości i bezpieczny w użyciu.
- Konfiguracja sprzętu i systemów – obsługa techniczna musi odpowiednio skonfigurować sprzęt i systemy, aby zapewnić prawidłowe działanie i bezpieczeństwo podczas konferencji. Należy również pamiętać o testowaniu sprzętu przed rozpoczęciem wydarzenia, aby uniknąć problemów technicznych w trakcie trwania konferencji.
- Obsługa systemów transmisji – w przypadku konferencji hybrydowych lub online, obsługa techniczna musi zapewnić odpowiednie systemy transmisji, aby umożliwić uczestnikom zdalnym udział w wydarzeniu. Wymaga to odpowiedniej infrastruktury technicznej, np. serwerów, kamer, mikrofonów, oprogramowania do transmisji na żywo itp.
- Reagowanie na problemy techniczne – obsługa techniczna musi być przygotowana na nagłe problemy techniczne, takie jak awarie sprzętu lub systemów, problemy z zasięgiem sieci, problemy z połączeniem itp. Należy mieć plan awaryjny, który pozwoli szybko i skutecznie zareagować na tego typu sytuacje.
- Wsparcie techniczne dla prelegentów i uczestników – obsługa techniczna powinna zapewnić wsparcie techniczne dla prelegentów i uczestników, aby umożliwić im skuteczne korzystanie ze sprzętu i systemów. Należy też zapewnić instrukcje obsługi i dostępne środki porozumiewania się z technikami.
Podsumowując, aspekt obsługi technicznej jest niezwykle ważnym elementem organizacji konferencji. Zapewnienie odpowiedniego sprzętu i systemów, ich konfiguracja, reagowanie na problemy techniczne oraz wsparcie techniczne dla prelegentów i uczestników, to kluczowe elementy, które przyczyniają się do sukcesu każdej konferencji.
ILE KOSZTUJE OBSŁUGA TECHNICZNA KONFERENCJI
Cena obsługi technicznej konferencji zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj i skala wydarzenia, ilość potrzebnego sprzętu, czas trwania konferencji, potrzebna ilość techników oraz lokalizacja wydarzenia. Podstawowe usługi obsługi technicznej, takie jak konfiguracja sprzętu, nadzór nad systemami transmisji i wsparcie techniczne, mogą kosztować od kilkuset do kilku tysięcy złotych w zależności od wielkości i rodzaju wydarzenia.
Jednakże w przypadku większych wydarzeń, takich jak konferencje międzynarodowe, wystawy lub imprezy masowe, koszty obsługi technicznej mogą znacznie wzrosnąć. W takim przypadku koszty mogą sięgać dziesiątek tysięcy złotych, a nawet przekraczać setki tysięcy złotych.Warto jednak pamiętać, że koszty obsługi technicznej to nie tylko wydatek, ale również inwestycja w jakość i sukces wydarzenia. Dzięki odpowiedniej obsłudze technicznej, organizatorzy mogą zapewnić uczestnikom doskonałe doświadczenie i zapewnić, że wydarzenie będzie przeprowadzone zgodnie z planem i bez problemów technicznych.
OBSŁUGA TECHNICZNA KONFERENCJI – CENNIK USŁUG STREAMINGOWYCH
Poniżej przedstawiamy cennik orientacyjny obsługi streamingowej konferencji mobilnych, standardowych, hybrydowych..
| PAKIET – MINI | PAKIET PODSTAWOWY | PAKIET STANDARDOWY – 2 kam | PAKIET STANDARD – 3 kam | PAKIET STANDARD 4 kam |
|---|---|---|---|---|
| 1 kamera statyczna | 1 kamera statyczna | 2 kamery statyczne | 3 kamery statyczne | 4 kamery statyczne |
| do 30 minut streamingu | do 2 godzin streamingu | do 2 godzin streamingu | do 2 godzin streamingu | do 2 godzin streamingu |
| 1 platforma streamingowa (np.Facebook, YouTube, Twitch) | 1 platforma streamingowa (np.Facebook, YouTube, Twitch) | 1 platforma streamingowa (np.Facebook, YouTube, Twitch) | do 2 platform streamingowych (np.Facebook, YouTube, Twitch) | do 2 platform streamingowych (np.Facebook, YouTube, Twitch) |
| Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 4 źródeł | Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 10 źródeł | Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 10 źródeł | Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy) do 15 źródeł | Multimedia w transmisji: (plansze, podpisy, napisy, filmy, spoty reklamowe) do 15 źródeł) |
| Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego. Suma dostarczona po XLR | Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego – Suma dostarczona po XLR | Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego | Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego – sygnał do transmisji przejęty poprzez łącze XLR dostarczone | Obsługa dźwiękowa po stronie zamawiającego – sygnał do transmisji przejęty poprzez łącze XLR |
| Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego | Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego | Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego | Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego | Obsługa oświetleniowa po stronie zamawiającego |
| Uczestnicy zdalni prelegenci – nie dotyczy | Uczestnicy zdalni – prelegenci – nie dotyczy | Uczestnicy zdalni – prelegenci – brak elementów w transmisji | Uczestnicy zdalni aktywni prelegenci – do 2 osób | Uczestnicy zdalni prelegenci – do 2 aktywnych uczestników |
| Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego. | Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego. | Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego. | Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego. | Stabilne łącze internetowe RJ45 – po stronie zamawiającego |
| cena od 490,00 + VAT | Cena od 990,00 + VAT | Cena od: 1490,00 + VAT | Cena od: 1990,00 + VAT | Cena od 2490,00 + VAT |
OBSŁUGA KONFERENCJI – CENNIK USŁUG OŚWIETLENIOWYCH
W poniższej tabeli publikujemy orientacyjny cennik podstawowych usług związanych z oświetleniem sceny głównej konferencji. Cena uzależniona jest od czasu trwania wydarzenia oraz ilości torów oświetleniowych niezbędnych do uzyskania oczekiwanego efektu.
Cennik obsługi oświetleniowej zawiera kompletne urządzenie z okablowaniem, sterowaniem, statywami, montażem i demontażem.
| PAKIET – MINI – Briefing | PAKIET PODSTAWOWY „Mini konferencja) | PAKIET STANDARDOWY (konferencja) | PAKIET STANDARD (konferencja) | PAKIET STANDARD (konferencja) |
|---|---|---|---|---|
| 2 TORY OŚWIETLENIOWE | 4 TORY OŚWIETLENIOWE | 6 TORÓW OŚWIETLENIOWYCH | 8 TORÓW OŚWIETLENIOWYCH | 10 TORÓW OŚWIETLENIOWYCH |
| MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 200W | MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 500W | MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 1500W | MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 2500W | MOC SUMARYCZNA OŚWIETLENIA: do 5000W |
| Czas realizacji – do 1 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. |
| cena od 250,00 + VAT | Cena od 500,00 + VAT | Cena od: 750,00 + VAT | Cena od: 1000,00 + VAT | Cena od 1250,00 + VAT |
CENNIK PODSTAWOWY OBSŁUGI DŹWIĘKOWEJ
Poniżej kilka podstawowych pakietów związanych z dźwiękową obsługą konferencji. Cena finalna uzależniona jest od ilości torów audio, które są niezbędne aby spełnić warunki techniczne organizowanego eventu. Tory audio to na przykład: mikrofony, mikroporty, odsłuchy, głośniki konferencyjne. Suma wykorzystanych urządzeń to ilość torów audio do obsługi.
| PAKIET – MINI – Briefing | PAKIET PODSTAWOWY „Mini konferencja) | PAKIET STANDARDOWY (konferencja) | PAKIET STANDARD (Event) | PAKIET STANDARD (Event) |
|---|---|---|---|---|
| Tory audio – max 2 (np.mikrofon 1x + 1x monitor odsłuchowy) | Tory audio: – max 4 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy, głośniki) | Tory audio: – max 6 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy, głośniki) | Tory audio: – max 8 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy sceniczne, głośniki, ucha reżyserskie) | Tory audio: – max 12 (np.mikrofony, mikroporty, odsłuchy, głośniki, odsłuchy sceniczne. odsłuchy douszne) |
| Czas realizacji – do 1 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. | Czas realizacji – do 2 godz. |
| Interface audio – 1x | Interface audio – 1x | Interface audio – 1x | Interface audio – 1x | Interface audio – 2x |
| Mikser audio mini – 4 kanał | Mikser audio mini – 4 kanałów | Mikser audio – 8 kanałów | Mikser audio – 16 kanałów | Mikser audio – 32 kanałów |
| Nagłośnienie – nie | Nagłośnienie – podstawowe 2 głośniki suma: do 500W | Nagłośnienie – podstawowe 2 głośniki suma: do 1000W | Nagłośnienie – podstawowe 4 głośniki suma: do 2000W | Nagłośnienie – podstawowe 4 głośniki suma: do 4000W |
| Odsłuchy reżyserskie – nie | Odsłuchy reżyserskie – nie | Odsłuchy reżyserskie – nie | Odsłuchy reżyserskie – nie | Odsłuchy reżyserskie – nie |
| Monitory odsłuchowe – nie | Monitory odsłuchowe – nie | Monitory odsłuchowe – nie | Monitory odsłuchowe – nie | Monitory odsłuchowe – nie |
| Realizator audio – nie | Realizator audio – nie | Realizator audio – tak | Realizator audio – tak | Realizator audio – tak |
| Asystent realizatora – nie | Asystent realizatora – nie | Asystent realizatora – nie | Asystent realizatora – nie | Asystent realizatora – nie |
| cena od 390,00 + VAT | Cena od 890,00 + VAT | Cena od: 1490,00 + VAT | Cena od: 1990,00 + VAT | Cena od 2990,00 + VAT |
Zapraszamy do współpracy.
